Ochrana osobních údajů
Sunter
Ochrana osobních údajů v kostce
Obecné informace
Následující informace poskytují stručný přehled o tom, co se děje s vašimi osobními údaji, když navštívíte naše webové stránky. Osobní údaje jsou veškeré údaje, pomocí kterých lze identifikovat vaši osobu. Podrobné informace o ochraně osobních údajů naleznete v našem prohlášení o ochraně osobních údajů uvedeném pod tímto textem.
Správce
Správcem ve smyslu obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) je:
SWH GmbH
Luther-Augustin-Str. 7
38820 Halberstadt
Německo
Tel.: +49 3941 / 6209 407
Fax: +49 208 / 5 94 07 – 58
E-mail: info@swh-gmbh.de
Údaje o příslušném
dozorovém orgánu
Zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů a svobodu informací Severního Porýní-Vestfálska
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211 384 24-0
Fax: +49 211 384 24-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Zpracování údajů na našich webových stránkách
Zpracování údajů na této webové stránce provádíme my, společnost SWH GmbH. Následující prohlášení vám poskytuje přehled o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme za jakými účely během vaší návštěvy na našich internetových stránkách a jak jsou tyto údaje dále využívány. Může docházet k následujícímu zpracování:
Shromažďování a zpracování vašich kontaktních údajů v rámci používání kontaktního formuláře
. Zpracování vaší IP adresy v rámci technického zajištění služby. Vaši IP adresu v této souvislosti nemůžeme spojit s vaší osobou.
Při návštěvě našich webových stránek může být vaše chování při procházení stránek statisticky vyhodnoceno. K tomu dochází především pomocí souborů cookie a tzv. analytických programů. Z těchto údajů nelze vyvodit žádné závěry o vašem osobním chování jako uživatele.
Pokud na našich stránkách používáme externí odkazy, pomocí kterých budete přesměrováni k jiným poskytovatelům služeb, poznáte to podle symbolu označujícího externí odkazy. Pokud kliknete na externí odkaz, bude vaše IP adresa viditelná pro provozovatele dané stránky. Společnost SWH GmbH neprovádí žádné předávání vašich údajů třetím stranám.
Kontaktní formulář
Pokud k navázání kontaktu s námi použijete kontaktní formulář, budou nám předány údaje, které jste v něm zadali. Pokud nám prostřednictvím kontaktního formuláře zašlete dotazy, budou vaše údaje z dotazového formuláře, včetně kontaktních údajů, které jste tam uvedli, u nás uloženy za účelem vyřízení dotazu a pro případ následných dotazů. Zpracování údajů zadaných do kontaktního formuláře se tedy provádí výhradně na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Tento souhlas můžete kdykoli odvolat. K tomu stačí nám zaslat neformální sdělení e-mailem. Zrušení souhlasu nemá vliv na zákonnost operací zpracování údajů provedených do okamžiku jeho zrušení. Údaje, které jste zadali do kontaktního formuláře, u nás zůstávají, dokud nás nepožádáte o jejich vymazání, neodvoláte svůj souhlas s jejich uchováváním nebo dokud nezmizí účel jejich uchovávání (např. po vyřízení vašeho dotazu). Závazná zákonná ustanovení – zejména lhůty pro uchovávání údajů – zůstávají nedotčena.
Dotaz e-mailem, telefonicky nebo faxem
Máte také možnost kontaktovat společnost SWH GmbH telefonicky nebo sjednat zpětné zavolání. Pokud nás kontaktujete e-mailem, telefonicky nebo faxem, bude váš dotaz včetně všech z něj vyplývajících osobních údajů (jméno, dotaz) u nás uložen a zpracován za účelem vyřízení vaší záležitosti. Shromažďování údajů probíhá v rámci navazování obchodních vztahů, pokud je to nezbytné pro poskytování našich služeb, a v tomto okamžiku se na ně vztahuje obecné nařízení o ochraně osobních údajů.
Pokud tyto údaje již nejsou nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro před smluvní opatření, budou následně vymazány.
Zpracování vaší IP adresy při používání webových stránek; vytváření logových souborů
Při každém přístupu na internetové stránky společnosti SWH GmbH se automaticky dočasně ukládají informace, které předává váš prohlížeč. V vytvořeném protokolovém souboru se zaznamenává typ a verze prohlížeče, použitý operační systém, název a URL vyvolaného souboru, odkazující URL (předchozí navštívená stránka), název hostitele připojeného počítače (IP adresa) a datum a čas serverového dotazu. K propojení těchto údajů s jinými zdroji dat nedochází. Ukládání a zpracování těchto údajů slouží výhradně k zajištění bezpečnosti systému a k optimalizaci internetové nabídky.
IP adresa identifikuje internetové připojení, přes které jste připojeni k internetu.
Samotná IP adresa ještě nevytváří přímou souvislost s vámi, protože většina internetových připojení používá každý den jinou IP adresu.
Váš poskytovatel internetového připojení je nicméně schopen na základě IP adresy a časového údaje identifikovat vaše připojení. Při tom musí dodržovat zákon o telekomunikacích (TKG) a smí tuto souvislost navázat pouze za určitých podmínek.
Další možností, jak vytvořit přímou souvislost mezi IP adresou a vámi, je použití souborů cookie. Poskytovatelé, u kterých jste registrováni pod svým jménem (např. Google), mohou pomocí souboru cookie přiřadit vaši IP adresu k vašemu účtu Google.
Soubory cookie
Tyto internetové stránky částečně využívají tzv. soubory cookie. Soubory cookie na vašem počítači nezpůsobují žádné škody a neobsahují viry. Soubory cookie slouží k tomu, aby naše nabídka byla uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají na váš počítač a které ukládá váš prohlížeč.
Většina souborů cookie, které používáme, jsou tzv. „session cookies“. Ty se po ukončení vaší návštěvy automaticky vymažou. Ostatní soubory cookie zůstávají uloženy ve vašem koncovém zařízení, dokud je nevymažete. Tyto soubory cookie nám umožňují rozpoznat váš prohlížeč při příští návštěvě – jedná se o tzv. „persistent cookies“.
Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby vás informoval o ukládání souborů cookie a abyste soubory cookie povolili pouze v jednotlivých případech, vyloučili jejich přijímání v určitých případech nebo obecně a aktivovali automatické mazání souborů cookie při zavření prohlížeče. V případě deaktivace souborů cookie může být funkčnost této webové stránky omezena.
Pixely
Pixely jsou malé obrázky (většinou neviditelné) na webové stránce nebo například v e-mailu. Pixely shromažďují informace o vašem prohlížeči nebo zařízení a mohou ukládat soubory cookie.
Kromě toho mohou být soubory cookie používány společností, která provozuje webovou stránku, kterou navštěvujete („soubory cookie první strany“), nebo jinými společnostmi („soubory cookie třetích stran“).
Informace o správě souborů cookie a podobných technologií ve vašem prohlížeči najdete také na webových stránkách spotřebitelské organizace Verbraucherzentrale NRW e.V.: https://www.verbraucherzentrale.de/wissen/digitale-welt/datenschutz/cookies-kontrollieren-und-verwalten-11996.
Další informace k tématu souborů cookie shromáždil Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e. V., Berliner Allee 57, 40212 Düsseldorf (www.meine-cookies.org).
Na našich webových stránkách mohou být používány následující soubory cookie:
Technicky nezbytné soubory cookie
Tyto soubory cookie musí být vždy nastaveny, aby byly zajištěny základní funkce a bezchybné používání našich webových stránek.
YouTube s rozšířenou ochranou osobních údajů
Naše webové stránky využívají pluginy služby YouTube. Provozovatelem těchto stránek je společnost Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko. Tato služba používá soubory cookie (pokud není aktivován „Privacy-Enhanced Mode“), aby vám mohla zobrazovat videa. Tento seznam obsahuje všechny osobní údaje, které jsou zpracovávány při používání této služby:
IP adresa
, URL
odkazující stránky, informace
o zařízení, zhlédnutá videa
. Právním základem pro zpracování je váš souhlas, který nám udělujete prostřednictvím banneru pro soubory cookie a který můžete odvolat (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro účely zpracování. Příjemci osobních údajů jsou:
Alphabet Inc.
, Google LLC
, Google Ireland Limited
. YouTube používáme v režimu rozšířené ochrany osobních údajů. Podle YouTube tento režim zajišťuje, že YouTube neukládá žádné informace o návštěvnících této webové stránky, dokud si tito návštěvníci video nepřehrávají. Předávání údajů partnerům YouTube však rozšířený režim ochrany osobních údajů nutně nevylučuje. YouTube tak – bez ohledu na to, zda si video prohlížíte – navazuje spojení se sítí Google DoubleClick.
Jakmile na našem webu spustíte video z YouTube, naváže se spojení se servery YouTube. Při tom je serveru YouTube sděleno, které z našich stránek jste navštívili. Pokud jste přihlášeni ke svému účtu na YouTube, umožňujete YouTube přiřadit vaše chování při procházení webu přímo k vašemu osobnímu profilu. Tomu můžete zabránit odhlášením ze svého účtu na YouTube.
Předávání do třetích zemí
Některé služby předávají shromážděné údaje do jiné země. Níže naleznete seznam zemí, do kterých jsou údaje předávány. Může k tomu docházet z různých důvodů, např. za účelem globálního ukládání nebo zpracování.
Klikněte zde, abyste vznesli námitku na všech doménách zpracovatele: https://safety.google/privacy/privacy-controls/
Další informace o ochraně osobních údajů na YouTube najdete v jejich zásadách ochrany osobních údajů na adrese: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Používání služby Google Maps
Na našich webových stránkách používáme mapovou službu Google Maps prostřednictvím API. Provozovatelem těchto stránek je společnost Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko
. Díky službě Google Maps vám můžeme lépe zobrazovat polohy a optimalizovat naše služby pro vás. Google Maps vám slouží k tomu, abyste mohli využívat příslušný plánovač tras, zobrazovat si polohy nebo si pomocí popisu trasy vyhledat nejrychlejší cestu. Při používání služby Google Maps se data přenášejí společnosti Google a jsou zpracovávána a ukládána na jejích serverech. Společnost Google tato data využívá především k optimalizaci svých vlastních služeb a k poskytování individuální, personalizované reklamy pro vás.
V rámci používání jsou shromažďovány a částečně ukládány následující údaje:
Společnost Google shromažďuje následující údaje:
vaši IP adresu ve zkrácené podobě (pomocí funkce anonymizeIp)
, původ (země a město)
, jazyk
, operační systém
, typ
zařízení, prohlížeč
, rozlišení počítače
, zdroj návštěvníka (např. vyhledávač)
chování uživatele (prohlížené obsahy, doba setrvání, stažené soubory)
; pokud používáte funkci plánovače tras, ukládá se také zadaná výchozí adresa.
Právním základem pro zpracování údajů je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). V souladu s článkem 7 odst. 3 GDPR můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Po odvolání souhlasu již nebudou shromažďovány žádné další údaje. Zákonnost zpracování, ke kterému došlo do okamžiku odvolání souhlasu, tím není dotčena.
Další informace najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google na adrese https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.
Soubory cookie používané službou Google Maps
Název: NID
Účel: Přizpůsobení reklam
Doba uchovávání: 6 měsíců
Používání Google Fonts
Na našich webových stránkách používáme pro jednotné zobrazení písem tzv. Google Fonts, které poskytuje společnost Google. Google Fonts jsou nainstalovány lokálně. Nedochází přitom k připojení k serverům společnosti Google.
Právním základem pro zpracování údajů je oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Oprávněný zájem vyplývá z nezbytné funkčnosti našich webových stránek.
Naše profily na sociálních sítích
Zpracování údajů sociálními sítěmi
Provozujeme veřejně přístupné profily na sociálních sítích. Konkrétní sociální sítě, které využíváme, najdete níže.
Sociální sítě jako Facebook, LinkedIn, Google+ atd. mohou zpravidla komplexně analyzovat vaše chování jako uživatele, pokud navštívíte jejich webové stránky nebo webové stránky s integrovaným obsahem sociálních médií (např. tlačítka „To se mi líbí“ nebo reklamní bannery). Návštěvou našich profilů na sociálních sítích dochází k řadě operací zpracování údajů, které mají význam z hlediska ochrany osobních údajů.
Pokud jste přihlášeni ke svému účtu na sociální síti a navštívíte náš profil na sociální síti, může provozovatel daného portálu tuto návštěvu přiřadit k vašemu uživatelskému účtu. Vaše osobní údaje však mohou být za určitých okolností shromažďovány i v případě, že nejste přihlášeni nebo nemáte účet na příslušném portálu sociálních médií. K tomuto shromažďování údajů dochází v tomto případě například prostřednictvím souborů cookie, které se ukládají na vašem koncovém zařízení, nebo prostřednictvím zaznamenání vaší IP adresy.
Pomocí takto shromážděných údajů mohou provozovatelé sociálních sítí vytvářet uživatelské profily, v nichž jsou uloženy vaše preference a zájmy. Tímto způsobem se vám může zobrazovat reklama založená na vašich zájmech jak v rámci dané sociální sítě, tak mimo ni. Pokud máte účet na příslušné sociální síti, může se reklama zaměřená na vaše zájmy zobrazovat na všech zařízeních, na kterých jste přihlášeni nebo jste byli přihlášeni.
Vezměte prosím také na vědomí, že nemůžeme sledovat všechny procesy zpracování na sociálních sítích. V závislosti na poskytovateli proto mohou provozovatelé sociálních sítí případně provádět další procesy zpracování. Podrobnosti k tomuto tématu naleznete v podmínkách použití a zásadách ochrany osobních údajů příslušných sociálních sítí.
U nás jsou propojeny následující účty na sociálních sítích:
Zásady ochrany osobních údajů Facebooku:
https://de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
Zásady ochrany osobních údajů LinkedIn:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Právním základem pro zpracování údajů je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). V souladu s článkem 7 odst. 3 GDPR můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Po odvolání souhlasu již nebudou shromažďovány žádné další údaje. Zákonnost zpracování údajů provedeného do okamžiku odvolání tím není dotčena.
Pokud navštívíte některý z našich profilů na sociálních sítích (např. Facebook), neseme společně s provozovatelem dané sociální sítě odpovědnost za operace zpracování osobních údajů vyvolané touto návštěvou a uzavřeli jsme s ním příslušnou dohodu. V této dohodě je stanoveno, za které operace zpracování osobních údajů odpovídáme my, resp. naši partneři na sociálních sítích, když využíváte naše kanály na sociálních sítích.
Vezměte prosím na vědomí, že i přes společnou odpovědnost s provozovateli portálů sociálních sítí nemáme plný vliv na procesy zpracování údajů na těchto portálech. Naše možnosti se významně řídí firemní politikou příslušného poskytovatele.
Doba uchovávání
Údaje, které shromažďujeme přímo prostřednictvím naší přítomnosti na sociálních médiích, jsou z našich systémů vymazány, jakmile pomine účel jejich uchovávání, požádáte nás o jejich vymazání, odvoláte svůj souhlas s uchováváním nebo pomine účel uchovávání údajů. Uložené soubory cookie zůstávají ve vašem koncovém zařízení, dokud je nevymažete. Závazná zákonná ustanovení – zejména lhůty pro uchovávání – zůstávají nedotčena.
Na dobu uchovávání vašich údajů, které provozovatelé sociálních sítí ukládají pro své vlastní účely, nemáme žádný vliv. Podrobnosti k tomuto tématu si prosím zjistěte přímo u následujících provozovatelů sociálních sítí.
Máme profil na Facebooku. Poskytovatelem je společnost Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, Kalifornie 94025, USA.
Máme profil na LinkedIn. Poskytovatel má sídlo na adrese 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA1
Využití služby Google Analytics prostřednictvím nástroje Google Tag Manager
Naše webové stránky využívají službu Google Analytics, službu pro analýzu návštěvnosti poskytovanou společností Google LLC se sídlem v Kalifornii, USA. Služba Google Analytics je na našich webových stránkách integrována prostřednictvím služby Google Tag Manager (provozované společností Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko).
Služba Google Analytics používá tzv. „cookies“, textové soubory, které se ukládají do vašeho počítače a umožňují analýzu toho, jak webové stránky využíváte. Díky integraci prostřednictvím služby Google Tag Manager získáváme podrobnější informace o tom, jak s našimi webovými stránkami interagujete. Tyto informace jsou pro nás důležité, abychom mohli naše webové stránky přizpůsobit vašim zájmům. Získáváme tak například informace o délce vašeho pobytu na naší webové stránce či na jednotlivých podstránkách a o počtu kliknutí, z čehož můžeme odvodit, o které příspěvky se zajímáte.
Samotný služba Google Tag Manager předává shromážděné údaje pouze službě Google Analytics. Zpracování údajů provádí v zásadě společnost Google LLC. Informace o vašem používání této webové stránky, které jsou generovány souborem cookie, jsou zpravidla v anonymizované podobě přenášeny na server společnosti Google v USA a tam ukládány. Kromě společnosti Google mohou k těmto údajům získat přístup také orgány veřejné správy podle amerického práva za splnění zákonných podmínek. Na to bohužel nemáme žádný vliv. Společnost Google má možnost propojit vaše údaje s dalšími údaji, které o vás má, jako je například historie vyhledávání, osobní účty, údaje o používání jiných zařízení a veškeré další údaje, které o vás společnost Google má k dispozici.
Společnost Google shromažďuje následující údaje
Vaše IP adresa ve zkrácené podobě (pomocí služby anonymizeIp)
, původ (země a město)
, jazyk
, operační systém
, typ
zařízení, prohlížeč
, rozlišení počítače
, zdroj návštěvníka (např. vyhledávač)
, chování uživatele (prohlížené obsahy, doba strávená na stránce, stažené soubory)
Právním základem pro zpracování údajů je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). V souladu s článkem 7 odst. 3 GDPR můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Po odvolání souhlasu již nebudou shromažďovány žádné další údaje. Zákonnost zpracování, ke kterému došlo do okamžiku odvolání, tím není dotčena.
Odvolání svého souhlasu můžete kdykoli účinně provést opětovným otevřením nastavení souborů cookie. K tomu prosím použijte tlačítko zobrazené v dolní části obrazovky.
Další informace najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google na adrese https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.
Soubory cookie používané službou Google Analytics
Název: ga
Poskytovatel: Google LLC
Platnost: 2 roky
Účel: Zaznamenává jedinečné ID uživatele, které se používá ke shromažďování statistických údajů o chování uživatele na webových stránkách.
Název: gat
Poskytovatel: Google LLC
Platnost: 1 minuta
Tento soubor cookie se používá k omezení frekvence požadavků.
Název: gid
Poskytovatel: Google LLC
Platnost: 24 hodin
Účel: Používá se k rozlišení
uživatelů Název: mmazzsmat
Poskytovatel: SWH-GmbH
Platnost: 180 minut nebo při zavření prohlížeče
Účel: Technický soubor cookie pro PHP, který umožňuje přiřazovat aktivity.
Název: mAtTnewscookieconsentsettings
Poskytovatel: SWH-GmbH
Platnost: 180 minut nebo při zavření prohlížeče
Účel: Technický soubor cookie pro webové stránky, který umožňuje přiřazení nastavení souborů cookie.
Meta Pixel (dříve Facebook Pixel)
Tato webová stránka používá k měření konverzí návštěvnický pixel společnosti Meta. Poskytovatelem této služby je společnost Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Dublin, D04 X2K5, Irsko. Podle společnosti Meta jsou však shromážděné údaje předávány také do USA a dalších třetích zemí.
Tímto způsobem lze sledovat chování návštěvníků webových stránek poté, co byli přesměrováni na webové stránky poskytovatele kliknutím na reklamu společnosti Meta. Účinnost reklam společnosti Meta tak lze vyhodnocovat pro statistické účely a účely průzkumu trhu a lze optimalizovat budoucí reklamní opatření.
Shromážděné údaje jsou pro nás jako provozovatele těchto webových stránek anonymní a nemůžeme z nich vyvozovat závěry o totožnosti uživatelů. Společnost Meta však údaje ukládá a zpracovává, takže je možné propojení s příslušným uživatelským profilem na Facebooku nebo Instagramu. Společnost Meta může tyto údaje používat také pro vlastní reklamní účely v souladu se zásadami používání údajů společnosti Meta (https://de-de.facebook.com/about/privacy/). Společnost Meta tak může umožnit zobrazování reklam na Facebooku, Instagramu a dalších reklamních kanálech. Toto využívání údajů nemůžeme jako provozovatelé webových stránek ovlivnit.
Používání této služby probíhá na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat.
Pokud jsou pomocí zde popsaného nástroje na našich webových stránkách shromažďovány osobní údaje a předávány společnosti Meta, neseme my a společnost Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Dublin, D04 X2K5, Irsko společnou odpovědnost za toto zpracování údajů (čl. 26 GDPR). Společná odpovědnost se přitom omezuje výhradně na shromažďování údajů a jejich předávání společnosti Meta. Zpracování prováděné společností Meta po předání údajů není součástí společné odpovědnosti. Naše společné povinnosti byly stanoveny v dohodě o společném zpracování údajů. Znění této dohody naleznete zde: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Podle této dohody odpovídáme za poskytování informací o ochraně osobních údajů při používání nástroje Meta a za bezpečné zavedení tohoto nástroje z hlediska ochrany osobních údajů na našich webových stránkách. Za bezpečnost údajů v produktech společnosti Meta odpovídá společnost Meta. Práva subjektů údajů (např. žádosti o přístup k údajům) týkající se údajů zpracovávaných na Facebooku nebo Instagramu můžete uplatnit přímo u společnosti Meta. Pokud svá práva uplatníte u nás, jsme povinni váš požadavek předat společnosti Meta.
Předávání údajů do USA se opírá o standardní smluvní doložky Evropské komise. Podrobnosti naleznete zde: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum a https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Další informace o ochraně vašeho soukromí naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Meta: https://de-de.facebook.com/about/privacy/.
Funkci remarketingu „Custom Audiences“ můžete také deaktivovat v nastavení reklam na adrese https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. K tomu musíte být přihlášeni k Facebooku.
Pokud nemáte účet na Facebooku ani Instagramu, můžete personalizovanou reklamu společnosti Meta založenou na vašem používání deaktivovat na webových stránkách organizace European Interactive Digital Advertising Alliance: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.
Společnost je certifikována v rámci programu „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). DPF je dohoda mezi Evropskou unií a USA, jejímž cílem je zajistit dodržování evropských standardů ochrany osobních údajů při jejich zpracování v USA. Každá společnost certifikovaná v rámci DPF se zavazuje tyto standardy ochrany osobních údajů dodržovat. Další informace získáte od poskytovatele na následujícím odkazu: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452.
Použití fotografií, na nichž jsou zachyceny osoby
Všechny osoby, které jsou na fotografiích na našich webových stránkách rozpoznatelné, byly o tom předem informovány a s použitím souhlasily, nebo jako fotografické modely obdržely odpovídající odměnu a udělily právo na příslušné použití také společnosti SWH GmbH. Pokud se přesto na některé z fotografií poznáte, aniž byste o tom byli informováni, nebo pokud se domníváte, že jste k tomu nedali souhlas, obraťte se prosím neprodleně na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů pomocí uvedených kontaktních údajů.
Právní základy zpracování
Pokud pro zpracování osobních údajů vyžadujeme váš souhlas, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1 písm. a) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Svůj souhlas můžete kdykoli účinně odvolat opětovným otevřením nastavení souborů cookie. K tomu prosím použijte tlačítko zobrazené v dolní části obrazovky.
Při zpracování osobních údajů, které je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou jste, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. To platí i pro operace zpracování, které jsou nezbytné pro provedení předsmluvních opatření.
Pokud je zpracování osobních údajů nezbytné k plnění právní povinnosti, které podléhá společnost PartG mbB, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Je-li zpracování osobních údajů nezbytné k ochraně oprávněných zájmů společnosti SWH GmbH, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Vymazání údajů / doba uchovávání
Vaše osobní údaje budou vymazány, jakmile pomine účel jejich uchovávání. K dalšímu uchovávání může dojít, pokud to stanoví evropský nebo vnitrostátní zákonodárce v nařízeních, zákonech nebo jiných předpisech práva Unie, kterým podléhá společnost SWH GmbH. K výmazu údajů dojde také v případě, že uplyne lhůta pro uchovávání předepsaná uvedenými normami, ledaže by existovala nutnost dalšího uchovávání údajů za účelem uzavření smlouvy nebo plnění smlouvy.
Bezpečnost
Společnost SWH GmbH nemůže zaručit bezpečnost přenosu dat na internetu. Zprávy zasílané e-mailem nejsou šifrovány. Nelze proto vyloučit, že se s nimi seznámí třetí osoby. Doporučuje se proto zasílat důvěrné informace výhradně poštou.
Povinné informace podle čl. 13 (přímý sběr údajů od dotčené osoby) a čl. 14 (sběr údajů od třetích stran) Evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
Následující informace poskytují přehled o nakládání s osobními údaji a o vašich právech, a to nezávisle na používání našich webových stránek.
Osobní údaje shromažďujeme v souvislosti s poskytováním našich poradenských a podpůrných služeb v oblastech naší činnosti, např. jako daňoví poradci a advokáti.
Za tímto účelem jsme pro vás, jako doplněk k „obecným informacím“, sestavili následující informace o ochraně osobních údajů.
Účely a právní základy zpracování
Právními základy pro zpracování údajů jsou:
Zpracování za účelem plnění smluv, které uzavíráme, podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
. Pokud jsou osobní údaje shromažďovány a zpracovávány za účelem sjednání nebo plnění smlouvy, jsou tyto údaje používány k uzavření smlouvy, k plnění smluvního vztahu a případně k jeho ukončení. To zahrnuje komunikaci s obchodními partnery ohledně nabízených služeb a projektů, jakož i dalších produktů, např. za účelem vyřízení dotazů obchodního partnera. Zpracování údajů dále slouží k plánování, realizaci a správě obchodního vztahu, např. za účelem vyřízení objednávky služeb, pro účely účetnictví nebo fakturace.
Zpracování za účelem ochrany oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Zpracováváme také osobní údaje za účelem ochrany našich oprávněných podnikatelských zájmů, zájmů našich zákazníků a případně zájmů třetích stran. To může být nezbytné například k zajištění IT bezpečnosti a provozu IT, ke splnění povinností vykazování a/nebo dokládání vůči našim obchodním partnerům / zákazníků nebo dozorových orgánů, k prevenci a objasňování trestných činů/přestupků, k zajištění práva na vstup do objektu a také pro prodejní a marketingové účely.
Zpracování na základě souhlasu, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
Pokud pro určité účely získáváme souhlas dotčených osob, např. pro zasílání newsletterů, zpracováváme takto shromážděné údaje pouze v rámci účelů uvedených v souhlasu.
Zpracování za účelem plnění zákonných povinností, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
Zpracováváme osobní údaje, pokud je to nezbytné k plnění zákonných povinností, kterým podléháme, např. v souvislosti s plněním povinností uchovávání podle obchodního zákoníku a daňového řádu.
Kategorie údajů, které shromažďujeme od třetích stran
Následující kategorie osobních údajů získáváme od třetích stran
Obchodní kontaktní údaje, jako jsou jméno a příjmení, adresa, telefonní číslo, číslo mobilního telefonu, faxové číslo a e-mailová adresa, např. příslušných kontaktních osob.
Veškeré údaje, které v rámci naší obchodní činnosti nebo v rámci projektů obsahují osobní údaje dotčených osob, které nám byly sděleny v souvislosti s námi nabízenými službami. V závislosti na dané službě se může jednat například o kontaktní údaje dotčených osob nebo o další údaje, pokud nám jsou předány v souvislosti s naší obchodní činností.
Zdroje (třetí strany), od nichž jsou osobní údaje získávány
Osobní údaje zpracováváme v rozsahu, v jakém nám byly přímo poskytnuty nebo předány dotčenými osobami či třetími stranami. Pokud osobní údaje získáváme také od třetích stran, jedná se zejména o následující subjekty:
obchodní partneři nebo úřady v rámci plnění smluvních povinností nebo plnění zákonné povinnosti.
Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů
Přístup k osobním údajům u nás mají pouze ty osoby, které je potřebují k plnění příslušných oprávněných úkolů.
Pokud v jednotlivých případech využíváme externí poskytovatele služeb, zajišťujeme, aby byla přijata vhodná technická a organizační opatření a uzavřeny nezbytné dohody tak, aby zpracování probíhalo v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů a byla zajištěna ochrana práv dotčené osoby.
V závislosti na kontextu zpracování přicházejí v úvahu následující kategorie příjemců:
obchodní partneři, u nichž je předání údajů nezbytné pro plnění úkolů, jako jsou např. naši zadavatelé/zákazníci, poskytovatelé platebních služeb/bankovní instituce, poštovní a kurýrní služby, externí poradci atd.
Úřady za účelem splnění zákonných oznamovacích nebo dokladovacích povinností (např. finanční úřady, policie a státní zastupitelství, dozorové orgány)
Ostatní třetí strany, pokud jste nám udělili souhlas s předáním údajů nebo existuje právní oprávnění k předání údajů (např. advokátní kanceláře, správci konkurzní podstaty)
Předávání do třetí země nebo mezinárodní organizaci
Zásadně nedochází k pravidelnému předávání osobních údajů do třetí země (státy mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor) ani mezinárodní organizaci. V případech, kdy komunikujeme s našimi obchodními partnery atd. prostřednictvím aplikací Microsoft Teams nebo Zoom, nelze vyloučit předání údajů do USA. V takovém případě je předání pokryto uzavřením standardních smluvních doložek a doplňkovými ochrannými opatřeními.
Doba uchovávání nebo kritéria pro stanovení doby uchovávání
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, po kterou je to přípustné s ohledem na platný právní základ, zejména po dobu nezbytnou k plnění smlouvy, k plnění povinností uchovávání (včetně povinností dokládání a vykazování), na základě převažujících oprávněných zájmů nebo do odvolání souhlasu, na jehož základě bylo zpracování prováděno.
Práva dotčené osoby
Při shromažďování vašich osobních údajů vám náleží následující práva:
Právo na informace, čl. 15 GDPR: Podle čl. 15 odst. 1 GDPR máte právo požadovat potvrzení o tom, zda jsou o vás zpracovávány osobní údaje. Dále máte právo na informace o těchto osobních údajích a na další informace podle čl. 15 odst. 1 písm. a) až h) GDPR.
Právo na opravu, čl. 16 GDPR: Jsou-li o vás uložené osobní údaje nesprávné nebo s ohledem na účely zpracování neúplné, máte podle čl. 16 GDPR právo požadovat opravu nebo doplnění těchto osobních údajů.
Právo na výmaz, čl. 17 GDPR: Podle čl. 17 odst. 1 GDPR máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud je jejich zpracování nepřípustné z některého z důvodů uvedených v čl. 17 odst. 1 písm. a) až f) GDPR. Nejsme však povinni k výmazu, pokud je další zpracování nezbytné v případech uvedených v čl. 17 odst. 3 GDPR, např. za účelem splnění zákonných povinností.
Právo na omezení zpracování, čl. 18 GDPR: Máte právo požadovat omezení zpracování (blokování) v případech uvedených v čl. 18 odst. 1 písm. a) až d) GDPR.
Právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR: Máte právo obdržet své osobní údaje, které jste nám sami poskytli a které automatizovaně zpracováváme na základě vašeho souhlasu nebo smlouvy, v běžném strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku, čl. 21 GDPR: Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které se provádí na základě oprávněných zájmů nás nebo třetích stran (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). V případě vznesení námitky již osobní údaje dále nezpracováváme, ledaže bychom mohli prokázat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování slouží k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků. Pokud se námitka týká přímého marketingu (případně spojeného s profilováním), ke zpracování údajů již nedochází.
Odvolání souhlasu
Máte právo svůj udělený souhlas kdykoli a bez udání důvodů odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování, k němuž došlo na základě souhlasu až do jeho odvolání.
Chcete-li uplatnit svá práva, obraťte se prosím na nás; naše kontaktní údaje najdete v oddíle I. „Obecná část“.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Aniž by tím bylo dotčeno jakékoli jiné správní nebo soudní opravné prostředky, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě, kde máte bydliště, kde pracujete nebo kde došlo k údajnému porušení, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů, které se vás týkají, porušuje GDPR.
Kontaktní údaje dozorového úřadu, který je pro nás příslušný, najdete v oddílu I tohoto prohlášení v části „Obecná část“
Povinnost poskytnout osobní údaje
Povinnost poskytnout určité osobní údaje může případně vyplývat z uzavřených nebo připravovaných smluv, pokud je jejich poskytnutí nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy. Dále mohou existovat zákonné povinnosti, které nás zavazují ke shromažďování/zpracování určitých údajů. V případě údajů, které jsou potřebné v souvislosti se smlouvou, nelze smlouvu uzavřít, pokud tyto údaje chybí. Jsou-li údaje poskytovány na základě zákonných povinností, nelze bez jejich poskytnutí poskytnout související službu.
Automatizované rozhodování nebo profilování
V jednotlivých případech nedochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování podle čl. 22 GDPR.
