Gegevensbescherming
Sunter
Privacy in één oogopslag
Algemene informatie
De volgende informatie geeft een eenvoudig overzicht van wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u onze website bezoekt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. Gedetailleerde informatie over gegevensbescherming vindt u in onze privacyverklaring die onder deze tekst is opgenomen.
Verantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:
SWH GmbH
Luther-Augustin-Str. 7
38820 Halberstadt
Duitsland
Tel.: +49 3941 / 6209 407
Fax: +49 208 / 5 94 07 – 58
E-mail: info@swh-gmbh.de
Gegevens over de bevoegde
toezichthoudende autoriteit
Provinciale commissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Noordrijn-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211 384 24-0
Fax: +49 211 384 24-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Gegevensverwerking op onze website
De gegevensverwerking op deze website wordt uitgevoerd door ons, SWH GmbH. De onderstaande verklaring geeft u een overzicht van welke persoonsgegevens wij tijdens uw bezoek aan onze website voor welke doeleinden verzamelen en hoe deze verder worden gebruikt. De volgende verwerkingen kunnen plaatsvinden:
Het verzamelen en verwerken van uw contactgegevens in het kader van het gebruik van het contactformulier
. Het verwerken van uw IP-adres in het kader van de technische levering van de dienst. Uw IP-adres kan in dit verband door ons niet aan u worden gekoppeld.
Bij een bezoek aan onze website kan uw surfgedrag statistisch worden geanalyseerd. Dit gebeurt voornamelijk met behulp van cookies en zogenaamde analyseprogramma’s. Hieruit kunnen geen conclusies worden getrokken over uw persoonlijke gebruikersgedrag.
Indien wij op onze pagina’s externe links gebruiken waarmee u wordt doorgestuurd naar andere dienstverleners, herkent u dit aan het linksymbool voor externe links. Als u op een externe link klikt, wordt uw IP-adres zichtbaar voor de aanbieder van de pagina. SWH GmbH geeft uw gegevens niet door aan derden.
Contactformulier
Indien u het contactformulier gebruikt om contact met ons op te nemen, worden de door u verstrekte gegevens aan ons doorgegeven. Wanneer u ons via het contactformulier vragen stelt, worden uw gegevens uit het aanvraagformulier, inclusief de daar door u opgegeven contactgegevens, bij ons opgeslagen met het oog op de afhandeling van de aanvraag en voor het geval er vervolgvragen zijn. De verwerking van de in het contactformulier ingevoerde gegevens vindt dus uitsluitend plaats op basis van uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG). U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken. Hiervoor volstaat een informele mededeling per e-mail aan ons. De rechtmatigheid van de gegevensverwerkingen die tot aan de intrekking hebben plaatsgevonden, blijft door de intrekking onverlet. De gegevens die u in het contactformulier hebt ingevuld, blijven bij ons opgeslagen totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de opslag van de gegevens komt te vervallen (bijvoorbeeld nadat uw aanvraag is afgehandeld). Dwingende wettelijke bepalingen – met name bewaartermijnen – blijven onverminderd van kracht.
Aanvraag per e-mail, telefoon of fax
U hebt ook de mogelijkheid om contact op te nemen met SWH GmbH door te bellen of een terugbelafspraak te maken. Wanneer u per e-mail, telefoon of fax contact met ons opneemt, wordt uw verzoek, inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, verzoek), bij ons opgeslagen en verwerkt met het oog op de afhandeling van uw verzoek. De verzameling vindt plaats in het kader van het aangaan van een zakelijke relatie, voor zover dit noodzakelijk is voor het verlenen van de door ons aangeboden diensten, en valt vanaf dat moment onder het toepassingsgebied van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Voor zover de gegevens niet langer nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of voor precontractuele maatregelen, worden deze gegevens vervolgens gewist.
Verwerking van uw IP-adres bij gebruik van de website; aanmaken van logbestanden
Bij elke toegang tot de internetpagina’s van SWH GmbH wordt automatisch tijdelijk informatie opgeslagen die door uw browser wordt verzonden. In het aangemaakte logbestand worden het browsertype en de browserversie, het gebruikte besturingssysteem, de naam en de URL van het opgevraagde bestand, de verwijzende URL (de eerder bezochte pagina), de hostnaam van de computer waarmee toegang wordt verkregen (IP-adres) en de datum en tijdstip van de serveraanvraag. Deze gegevens worden niet gekoppeld aan andere gegevensbronnen. Het opslaan en verwerken van deze gegevens dient uitsluitend voor de systeembeveiliging en de optimalisatie van het internetaanbod.
Het IP-adres identificeert de internetverbinding waarmee u verbinding maakt met het internet.
Het IP-adres zelf legt nog geen direct verband met u, aangezien de meeste internetverbindingen elke dag een ander IP-adres gebruiken.
Uw internetprovider is echter wel in staat om aan de hand van het IP-adres en een tijdsaanduiding uw verbinding te identificeren. Hierbij moet de provider zich houden aan de Telecommunicatiewet (TKG) en mag hij deze koppeling alleen onder bepaalde voorwaarden leggen.
Een andere mogelijkheid om een direct verband te leggen tussen het IP-adres en u is het gebruik van cookies. Aanbieders waarbij u onder uw eigen naam bent geregistreerd (bijvoorbeeld Google), kunnen met een cookie ook uw IP-adres aan uw Google-account koppelen.
Cookies
De webpagina’s maken deels gebruik van zogenaamde cookies. Cookies brengen geen schade toe aan uw computer en bevatten geen virussen. Cookies dienen om ons aanbod gebruiksvriendelijker, effectiever en veiliger te maken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst en door uw browser worden opgeslagen.
De meeste cookies die wij gebruiken, zijn zogenaamde “sessiecookies”. Deze worden na afloop van uw bezoek automatisch verwijderd. Andere cookies blijven op uw apparaat opgeslagen totdat u ze verwijdert. Deze cookies stellen ons in staat om uw browser bij uw volgende bezoek te herkennen; dit zijn zogenaamde permanente cookies.
U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en dat u cookies alleen in individuele gevallen toestaat, het accepteren van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluit, en het automatisch verwijderen van cookies bij het sluiten van de browser activeert. Als u cookies uitschakelt, kan de functionaliteit van deze website beperkt zijn.
Pixels
Pixels zijn kleine afbeeldingen (meestal onzichtbaar) op een webpagina of bijvoorbeeld in een e-mail. Pixels verzamelen informatie over uw browser of uw apparaat en kunnen cookies plaatsen.
Daarnaast kunnen cookies worden gebruikt door het bedrijf dat de door u bezochte website beheert („first-party-cookies”) of door andere bedrijven („third-party-cookies”).
Daarnaast vindt u informatie over het beheer van cookies en soortgelijke technologieën in uw browser op de website van de Verbraucherzentrale NRW e.V.: https://www.verbraucherzentrale.de/wissen/digitale-welt/datenschutz/cookies-kontrollieren-und-verwalten-11996.
Meer informatie over cookies is verzameld door de Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e. V., Berliner Allee 57, 40212 Düsseldorf (www.meine-cookies.org).
Op onze websites kunnen de volgende cookies worden gebruikt:
Technisch noodzakelijke cookies
Deze cookies moeten altijd worden geplaatst om de basisfuncties en een vlekkeloze werking van onze website mogelijk te maken.
YouTube met uitgebreide gegevensbescherming
Onze website maakt gebruik van plug-ins van de website YouTube. De exploitant van de pagina’s is Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland. Deze dienst maakt gebruik van cookies (tenzij de „Privacy-Enhanced Mode“ is uitgeschakeld) om u video’s te tonen. Deze lijst bevat alle persoonsgegevens die door of via het gebruik van deze dienst worden verwerkt:
IP-adres
, verwijzende URL
, apparaatinformatie
, bekeken video’s
. De rechtsgrondslag voor de verwerking is uw toestemming, die u via de cookiebanner aan ons verleent en kunt intrekken (art. 6, lid 1, onder a) AVG).
De gegevens worden gewist zodra ze niet meer nodig zijn voor de verwerkingsdoeleinden. Ontvangers van de persoonsgegevens zijn:
Alphabet Inc.
, Google LLC
, Google Ireland Limited
. Wij gebruiken YouTube in de uitgebreide privacymodus. Volgens YouTube zorgt deze modus ervoor dat YouTube geen informatie over de bezoekers van deze website opslaat voordat zij de video bekijken. Het doorgeven van gegevens aan YouTube-partners wordt door de uitgebreide privacy-modus echter niet per se uitgesloten. Zo maakt YouTube – ongeacht of u een video bekijkt – verbinding met het Google DoubleClick-netwerk.
Zodra u een YouTube-video op onze website start, wordt er verbinding gemaakt met de servers van YouTube. Daarbij wordt aan de YouTube-server doorgegeven welke van onze pagina’s u hebt bezocht. Als u bent ingelogd op uw YouTube-account, stelt u YouTube in staat om uw surfgedrag rechtstreeks aan uw persoonlijke profiel te koppelen. U kunt dit voorkomen door uit te loggen uit uw YouTube-account.
Doorgifte naar derde landen
Sommige diensten geven de verzamelde gegevens door naar een ander land. Hieronder vindt u een lijst met de landen waarnaar de gegevens worden doorgegeven. Dit kan om verschillende redenen gebeuren, bijvoorbeeld voor wereldwijde opslag of verwerking.
Klik hier om bezwaar te maken op alle domeinen van de verwerkende onderneming: https://safety.google/privacy/privacy-controls/
Meer informatie over gegevensbescherming bij YouTube vindt u in hun privacyverklaring op: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Gebruik van Google Maps
Op onze website maken we gebruik van de API-kaartendienst Google Maps. De exploitant van de pagina’s is Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland
. Met Google Maps kunnen we u locaties beter weergeven en onze dienstverlening voor u optimaliseren. Google Maps dient om de bijbehorende routeplanner te gebruiken, locaties te bekijken of via de routebeschrijving de snelste route te vinden. Door het gebruik van Google Maps worden gegevens naar Google verzonden en op hun servers verwerkt en opgeslagen. Google gebruikt deze gegevens in de eerste plaats om zijn eigen diensten te optimaliseren en u individuele, gepersonaliseerde advertenties aan te bieden.
De volgende gegevens worden in het kader van het gebruik verzameld en gedeeltelijk opgeslagen:
De volgende gegevens worden door Google verzameld:
uw IP-adres in verkorte vorm (door het gebruik van anonymizeIp)
, herkomst (land en stad)
, taal
, besturingssysteem
, type
apparaat, browser
, schermresolutie van de computer
, bron van de bezoeker (bijv. zoekmachine)
Gebruikersgedrag (bekeken inhoud, verblijfsduur, gedownloade bestanden)
. Als u de routeplannerfunctie gebruikt, wordt ook het ingevoerde startadres opgeslagen.
De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG). U kunt, overeenkomstig artikel 7, lid 3 AVG, uw toestemming te allen tijde intrekken. Na intrekking worden geen verdere gegevens meer verzameld. De rechtmatigheid van de verwerking die tot het moment van intrekking heeft plaatsgevonden, blijft hierdoor onverlet.
Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Google op https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.
Door Google Maps gebruikte cookies
Naam: NID
Doel: aanpassing van advertenties
Bewaartermijn: 6 maanden
Gebruik van Google Fonts
Op onze website maken we voor een uniforme weergave van lettertypes gebruik van zogenaamde Google Fonts, die door Google ter beschikking worden gesteld. De Google Fonts zijn lokaal geïnstalleerd. Er wordt daarbij geen verbinding gemaakt met servers van Google.
De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is het gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f) AVG). Het gerechtvaardigd belang vloeit voort uit de noodzakelijke functionaliteit van onze website.
Onze aanwezigheid op sociale media
Gegevensverwerking door sociale netwerken
Wij onderhouden openbaar toegankelijke profielen op sociale netwerken. Hieronder vindt u een overzicht van de sociale netwerken die wij gebruiken.
Sociale netwerken zoals Facebook, LinkedIn, Google+ enz. kunnen uw gebruikersgedrag doorgaans uitgebreid analyseren wanneer u hun website of een website met geïntegreerde sociale-media-inhoud (bijv. ‘Vind ik leuk’-knoppen of reclamebanners) bezoekt. Door onze aanwezigheid op sociale media te bezoeken, worden talrijke gegevensverwerkingsprocessen in gang gezet die relevant zijn voor de gegevensbescherming.
Als u bent ingelogd op uw sociale-media-account en onze aanwezigheid op sociale media bezoekt, kan de beheerder van het sociale-media-portaal dit bezoek aan uw gebruikersaccount koppelen. Uw persoonsgegevens kunnen echter onder bepaalde omstandigheden ook worden verzameld als u niet bent ingelogd of geen account hebt bij het betreffende sociale-mediaportaal. Deze gegevensverzameling vindt in dat geval bijvoorbeeld plaats via cookies die op uw apparaat worden opgeslagen of door het vastleggen van uw IP-adres.
Met behulp van de op deze manier verzamelde gegevens kunnen de beheerders van de sociale-mediaplatforms gebruikersprofielen aanmaken waarin uw voorkeuren en interesses worden vastgelegd. Op deze manier kan er op uw interesses afgestemde reclame aan u worden getoond, zowel binnen als buiten de betreffende sociale-mediapagina. Als u een account hebt bij het betreffende sociale netwerk, kan de op interesses gebaseerde reclame worden weergegeven op alle apparaten waarop u bent ingelogd of waarop u eerder was ingelogd.
Houd er bovendien rekening mee dat wij niet alle verwerkingsprocessen op de sociale-mediaplatforms kunnen overzien. Afhankelijk van de aanbieder kunnen de beheerders van de sociale-mediaplatforms daarom mogelijk nog andere verwerkingsactiviteiten uitvoeren. Details hierover vindt u in de gebruiksvoorwaarden en privacyverklaringen van de betreffende sociale-mediaplatforms.
De volgende sociale-media-accounts zijn bij ons geïntegreerd:
Privacyverklaring Facebook:
https://de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
Privacyverklaring LinkedIn:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG). U kunt, overeenkomstig artikel 7, lid 3 AVG, uw toestemming te allen tijde intrekken. Na intrekking worden geen verdere gegevens verzameld. De rechtmatigheid van de verwerking die tot aan de intrekking heeft plaatsgevonden, blijft hierdoor onaangetast.
Wanneer u een van onze socialemediapagina’s (bijv. Facebook) bezoekt, zijn wij samen met de exploitant van het socialemediaplatform verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingsactiviteiten die tijdens dit bezoek plaatsvinden en hebben wij hierover een overeenkomst gesloten. In deze overeenkomst wordt vastgelegd voor welke gegevensverwerkingen wij respectievelijk de socialemediapartners verantwoordelijk zijn wanneer u gebruikmaakt van onze socialemediakanalen.
Houd er rekening mee dat wij, ondanks de gezamenlijke verantwoordelijkheid met de beheerders van de sociale-mediaplatforms, niet volledige invloed hebben op de gegevensverwerkingsactiviteiten van deze platforms. Onze mogelijkheden zijn in belangrijke mate afhankelijk van het bedrijfsbeleid van de betreffende aanbieder.
Bewaartermijn
De gegevens die rechtstreeks door ons via onze aanwezigheid op sociale media worden verzameld, worden door onze systemen verwijderd zodra het doel van de opslag is vervallen, u ons verzoekt om verwijdering, u uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel van de gegevensopslag is vervallen. Opgeslagen cookies blijven op uw apparaat staan totdat u ze verwijdert. Dwingende wettelijke bepalingen – met name bewaartermijnen – blijven onaangetast.
Wij hebben geen invloed op de bewaartermijn van uw gegevens die door de beheerders van de sociale netwerken voor hun eigen doeleinden worden opgeslagen. Voor meer informatie hierover kunt u rechtstreeks contact opnemen met de volgende beheerders van de sociale netwerken.
Wij hebben een profiel op Facebook. De aanbieder is Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, Californië 94025, VS.
Wij hebben een profiel op LinkedIn. De aanbieder is gevestigd op 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, VS.
Gebruik van Google Analytics via de Google Tag Manager
Onze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google LLC uit Californië, VS. Google Analytics wordt op onze website geïntegreerd via de Google Tag Manager (van Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland).
Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde “cookies”, tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en die een analyse van uw gebruik van de website mogelijk maken. Door de integratie via de Google Tag Manager ontvangen wij aanvullende informatie over hoe u met onze website omgaat. Deze informatie is voor ons relevant om onze website aan uw interesses aan te passen. Hierbij ontvangen wij bijvoorbeeld informatie over de tijd die u op onze website of op de afzonderlijke subpagina’s doorbrengt, evenals het aantal klikken, en kunnen wij daaruit afleiden in welke berichten u geïnteresseerd bent.
De Google Tag Manager zelf geeft de verzamelde gegevens uitsluitend door aan Google Analytics. De gegevensverwerking wordt in hoofdzaak uitgevoerd door Google LLC. De door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt doorgaans in geanonimiseerde vorm naar een server van Google in de VS verzonden en daar opgeslagen. Naast Google kunnen ook overheidsinstanties, volgens de Amerikaanse wetgeving en onder de wettelijke voorwaarden, toegang krijgen tot deze gegevens. Hierop hebben wij helaas geen invloed. Google heeft de mogelijkheid om uw gegevens te koppelen aan andere gegevens die Google over u heeft, zoals uw zoekgeschiedenis, persoonlijke accounts, gebruiksgegevens van andere apparaten en alle andere gegevens die Google over u beschikt.
De volgende gegevens worden door Google verzameld
Uw IP-adres in verkorte vorm (door het gebruik van anonymizeIp)
Herkomst (land en stad)
Taal
Besturingssysteem
Type
apparaat Browser
Resolutie van de computer
Bron van de bezoeker (bijv. zoekmachine)
Gebruikersgedrag (bekeken inhoud, verblijfsduur, gedownloade bestanden)
De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG). U kunt, overeenkomstig artikel 7, lid 3 AVG, uw toestemming te allen tijde intrekken. Na intrekking worden geen verdere gegevens meer verzameld. De rechtmatigheid van de verwerking die tot aan de intrekking heeft plaatsgevonden, blijft hierdoor onverlet.
U kunt uw toestemming te allen tijde met ingang van dat moment intrekken door de cookie-instellingen opnieuw te openen. Gebruik hiervoor de knop die onderaan het scherm wordt weergegeven.
Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Google op https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.
Door Google Analytics gebruikte cookies
Naam: ga
Aanbieder: Google LLC
Geldigheidsduur: 2 jaar
Doel: Registreert een unieke gebruikers-ID, die wordt gebruikt om statistische gegevens over het gedrag van de gebruiker op de website te verzamelen.
Naam: gat
Aanbieder: Google LLC
Geldigheidsduur: 1 minuut
Deze cookie wordt gebruikt om de verzoekfrequentie te beperken.
Naam: gid
Aanbieder: Google LLC
Vervaldatum: 24 uur
Doel: Wordt gebruikt om gebruikers te onderscheiden
Naam: mmazzsmat
Aanbieder: SWH-GmbH
Vervaldatum: 180 minuten of bij het sluiten van de browser
Doel: Technische cookie voor PHP, zodat activiteiten kunnen worden toegewezen.
Naam: mAtTnewscookieconsentsettings
Aanbieder: SWH-GmbH
Vervaldatum: 180 minuten of bij het sluiten van de browser
Doel: Technisch cookie voor de website, zodat de cookie-instellingen kunnen worden toegewezen.
Meta Pixel (voorheen Facebook Pixel)
Deze website maakt gebruik van de bezoekersactiepixel van Meta om conversies te meten. De aanbieder van deze dienst is Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Dublin, D04 X2K5, Ierland. Volgens Meta worden de verzamelde gegevens echter ook doorgegeven aan de Verenigde Staten en andere derde landen.
Hiermee kan het gedrag van websitebezoekers worden gevolgd nadat zij door op een Meta-advertentie te klikken naar de website van de aanbieder zijn doorgestuurd. Zo kan de effectiviteit van Meta-advertenties worden geëvalueerd voor statistische doeleinden en marktonderzoek, en kunnen toekomstige reclameactiviteiten worden geoptimaliseerd.
De verzamelde gegevens zijn voor ons als beheerder van deze website anoniem. Wij kunnen hieruit geen conclusies trekken over de identiteit van gebruikers. Meta slaat deze gegevens echter op en verwerkt ze, waardoor ze kunnen worden gekoppeld aan het betreffende gebruikersprofiel op Facebook of Instagram. Meta kan de gegevens ook gebruiken voor eigen reclamedoeleinden, overeenkomstig het gegevensbeleid van Meta (https://de-de.facebook.com/about/privacy/). Hierdoor kan Meta advertenties weergeven op Facebook, Instagram en andere advertentiekanalen. Als websitebeheerder hebben wij geen invloed op dit gebruik van de gegevens.
Het gebruik van deze dienst is gebaseerd op uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a, AVG en § 25, lid 1, TDDDG. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
Wanneer met behulp van de hier beschreven tool persoonsgegevens op onze website worden verzameld en aan Meta worden doorgegeven, zijn wij en Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Dublin, D04 X2K5, Ierland, gezamenlijk verantwoordelijk voor deze gegevensverwerking (art. 26 AVG). Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid is uitsluitend beperkt tot het verzamelen van de gegevens en het doorgeven ervan aan Meta. De verwerking door Meta na de doorgifte valt niet onder deze gezamenlijke verantwoordelijkheid. Onze gezamenlijke verplichtingen zijn vastgelegd in een overeenkomst inzake gezamenlijke verwerking. De volledige tekst van deze overeenkomst vindt u op: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Volgens deze overeenkomst zijn wij verantwoordelijk voor het verstrekken van privacyinformatie bij het gebruik van de Meta-tool en voor de privacyconforme implementatie van deze tool op onze website. Meta is verantwoordelijk voor de gegevensbeveiliging van zijn producten. U kunt uw rechten als betrokkene (bijvoorbeeld het recht op inzage) met betrekking tot gegevens die door Facebook of Instagram worden verwerkt rechtstreeks bij Meta uitoefenen. Als u deze rechten bij ons uitoefent, zijn wij verplicht uw verzoek aan Meta door te sturen.
De doorgifte van gegevens naar de Verenigde Staten is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Meer informatie vindt u hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum en https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Meer informatie over de bescherming van uw privacy vindt u in het privacybeleid van Meta: https://de-de.facebook.com/about/privacy/.
U kunt de remarketingfunctie ‘Custom Audiences’ ook uitschakelen via de advertentie-instellingen op https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. Hiervoor moet u zijn aangemeld bij Facebook.
Als u geen Facebook- of Instagram-account hebt, kunt u op de website van de European Interactive Digital Advertising Alliance op gebruik gebaseerd adverteren door Meta uitschakelen: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.
Het bedrijf is gecertificeerd onder het ‘EU-US Data Privacy Framework’ (DPF). Het DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de Verenigde Staten die ervoor moet zorgen dat Europese normen voor gegevensbescherming worden nageleefd wanneer gegevens in de Verenigde Staten worden verwerkt. Elk bedrijf dat onder het DPF is gecertificeerd, verbindt zich ertoe deze normen voor gegevensbescherming na te leven. Meer informatie hierover vindt u bij de aanbieder via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452.
Gebruik van foto’s waarop personen te zien zijn
Alle personen die herkenbaar zijn op foto’s op onze websites, zijn hierover vooraf geïnformeerd en hebben toestemming gegeven voor het gebruik, of hebben als fotomodel een passende vergoeding ontvangen en het recht op het betreffende gebruik ook aan SWH GmbH verleend. Mocht u zich toch op een van de foto’s herkennen zonder dat u hierover bent geïnformeerd, of bent u van mening dat u geen toestemming hebt gegeven, neem dan onmiddellijk contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via de vermelde contactgegevens.
Rechtsgrondslagen voor de verwerking
Voor zover wij uw toestemming vragen voor de verwerking van persoonsgegevens, dient artikel 6, lid 1, onder a), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) als rechtsgrondslag. U kunt uw toestemming te allen tijde effectief intrekken door de cookie-instellingen opnieuw te openen. Gebruik hiervoor de knop die onderaan het scherm wordt weergegeven.
Bij de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, dient artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG als rechtsgrondslag. Dit geldt ook voor verwerkingen die noodzakelijk zijn voor het nemen van precontractuele maatregelen.
Voor zover de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan PartG mbB is onderworpen, dient artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG als rechtsgrondslag.
Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is ter behartiging van de gerechtvaardigde belangen van SWH GmbH, dient artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG als rechtsgrondslag.
Verwijdering van gegevens / bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden gewist zodra het doel van de opslag komt te vervallen. Opslag kan bovendien plaatsvinden indien dit is voorzien door de Europese of nationale wetgever in verordeningen, wetten of andere voorschriften van het Unierecht waaraan SWH GmbH is onderworpen. De gegevens worden ook gewist wanneer een door de genoemde normen voorgeschreven bewaartermijn afloopt, tenzij verdere opslag van de gegevens noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst.
Beveiliging
SWH GmbH kan geen garantie geven voor de veiligheid van de gegevensoverdracht via internet. Berichten via e-mail worden niet versleuteld. Inzage door derden kan daarom niet worden uitgesloten. Het wordt daarom aanbevolen om vertrouwelijke informatie uitsluitend per post te verzenden.
Verplichte informatie overeenkomstig art. 13 (rechtstreekse verzameling bij de betrokkene) en art. 14 (gegevensverzameling bij derden) van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
De volgende informatie geeft een overzicht van de omgang met persoonsgegevens en uw rechten, ongeacht het gebruik van onze website.
Wij verzamelen persoonsgegevens in het kader van het verlenen van onze advies- en ondersteuningsdiensten binnen onze werkterreinen, bijvoorbeeld als belastingadviseur en advocaat.
Hiervoor hebben wij, als aanvulling op de „algemene informatie“, de volgende privacyverklaring voor u opgesteld.
Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking
De rechtsgrondslagen voor de verwerking van de gegevens zijn:
Verwerking ter uitvoering van overeenkomsten die wij sluiten, overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), AVG
. Voor zover persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met het oog op het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst, worden deze gegevens gebruikt voor het sluiten van de overeenkomst, de uitvoering van de contractuele relatie en, indien van toepassing, de beëindiging daarvan. Dit omvat de communicatie met zakenpartners over de aangeboden diensten en projecten, evenals over andere producten, bijvoorbeeld om verzoeken van de zakenpartner te verwerken. Verder dient de gegevensverwerking voor de planning, uitvoering en het beheer van de zakelijke relatie, bijvoorbeeld om de opdracht voor diensten af te handelen, voor boekhoudkundige doeleinden of voor de facturering.
Verwerking ter behartiging van gerechtvaardigde belangen overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f, AVG
Wij verwerken ook persoonsgegevens ter behartiging van onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen, die van onze klanten en, indien van toepassing, de belangen van derden. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn om de IT-beveiliging en de IT-werking te waarborgen, om te voldoen aan verantwoordings- en/of bewijsverplichtingen jegens onze zakenpartners / klanten of toezichthoudende autoriteiten, ter voorkoming en opheldering van strafbare feiten/overtredingen, ter handhaving van het huisrecht en voor verkoop- en marketingdoeleinden.
Verwerking op basis van toestemming, art. 6, lid 1, onder a), AVG
Voor zover wij voor bepaalde doeleinden toestemming van de betrokkenen vragen, bijvoorbeeld voor het verzenden van nieuwsbrieven, verwerken wij de daarvoor verzamelde gegevens uitsluitend in het kader van de in de toestemming genoemde doeleinden.
Verwerking ter nakoming van wettelijke verplichtingen, Art. 6, lid 1, onder c) AVG
Wij verwerken persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn, bijvoorbeeld in verband met de naleving van de bewaarplichten volgens het Wetboek van Koophandel en de Belastingwet.
Categorieën gegevens die wij bij derden verzamelen
De volgende categorieën persoonsgegevens ontvangen wij van derden
Zakelijke contactgegevens zoals voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, mobiel nummer, faxnummer en e-mailadres, bijvoorbeeld van de betreffende contactpersonen.
Alle gegevens die in het kader van onze bedrijfsactiviteiten of in het kader van projecten zijn verzameld en die betrekking hebben op persoonsgegevens van betrokkenen die aan ons zijn verstrekt in verband met de door ons aangeboden dienst. Afhankelijk van de dienst kan het hierbij bijvoorbeeld gaan om de contactgegevens van betrokkenen of om aanvullende informatie, voor zover deze in verband met onze bedrijfsactiviteiten aan ons worden verstrekt.
Bronnen (derden) waaruit de persoonsgegevens worden verkregen
Wij verwerken persoonsgegevens voor zover deze rechtstreeks door de betrokkenen of door derden aan ons ter beschikking zijn gesteld of aan ons zijn doorgegeven. Voor zover wij ook persoonsgegevens van derden ontvangen, kan het daarbij gaan om de volgende instanties:
zakenpartners of overheidsinstanties in het kader van de nakoming van contractuele verplichtingen of het nakomen van een wettelijke verplichting.
Ontvangers of categorieën ontvangers van de persoonsgegevens
Bij ons krijgen alleen die personen toegang tot persoonsgegevens die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun respectieve rechtmatige taken.
Indien wij in individuele gevallen gebruikmaken van externe dienstverleners, zorgen wij ervoor dat passende technische en organisatorische maatregelen worden getroffen en dat de nodige overeenkomsten worden gesloten, zodat de verwerking in overeenstemming is met de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming en de bescherming van de rechten van de betrokkene wordt gewaarborgd.
Afhankelijk van de verwerkingscontext komen de volgende categorieën ontvangers in aanmerking:
zakenpartners bij wie de gegevensoverdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van taken, zoals bijvoorbeeld onze opdrachtgevers/klanten, betalingsdienstaanbieders/bankinstellingen, post- en pakketdiensten, externe adviseurs enz.
Overheidsinstanties ter nakoming van wettelijke meldings- of bewijsverplichtingen (bijv. belastingdiensten, politie en openbaar ministerie, toezichthoudende autoriteiten)
Overige derden, voor zover u ons toestemming hebt gegeven voor de gegevensoverdracht of er een wettelijke bevoegdheid bestaat voor de gegevensoverdracht (bijv. advocaten, curatoren)
Doorgifte naar een derde land of een internationale organisatie
In principe vindt er geen regelmatige doorgifte van persoonsgegevens plaats naar een derde land (landen buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte) of naar een internationale organisatie. In gevallen waarin wij via Microsoft Teams of Zoom communiceren met onze zakenpartners / enz., is een gegevensoverdracht naar de VS niet uitgesloten. In dat geval is de overdracht gedekt door het sluiten van standaardcontractbepalingen en door aanvullende beschermingsmaatregelen.
Bewaartermijn of criteria voor het vaststellen van de bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als dit op grond van de geldende rechtsgrondslag is toegestaan, in het bijzonder zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, voor het nakomen van bewaarplichten (inclusief bewijs- en verantwoordingplichten), op grond van dwingende gerechtvaardigde belangen of totdat een toestemming waarop de verwerking was gebaseerd, wordt ingetrokken.
Rechten van de betrokkene
Bij het verzamelen van uw persoonsgegevens hebt u de volgende rechten:
Recht op inzage, art. 15 AVG: U hebt op grond van art. 15, lid 1 AVG het recht om te verzoeken om bevestiging of er persoonsgegevens over u worden verwerkt. U hebt bovendien recht op inzage in deze persoonsgegevens en op de overige informatie overeenkomstig artikel 15, lid 1, onder a) tot en met h) van de AVG.
Recht op rectificatie, artikel 16 van de AVG: Indien de over u opgeslagen persoonsgegevens onjuist of, gelet op de doeleinden van de verwerking, onvolledig zijn, hebt u overeenkomstig artikel 16 AVG het recht om rectificatie of aanvulling van de persoonsgegevens te verlangen.
Recht op verwijdering, artikel 17 AVG: U hebt op grond van artikel 17, lid 1, AVG het recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, indien de verwerking ervan onrechtmatig is om een van de in artikel 17, lid 1, onder a) tot en met f), AVG genoemde redenen. Wij zijn echter niet verplicht tot verwijdering indien verdere verwerking noodzakelijk is in de gevallen bedoeld in artikel 17, lid 3, AVG, bijvoorbeeld om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Recht op beperking van de verwerking, art. 18 AVG: U hebt het recht om in de gevallen van art. 18, lid 1, onder a) tot en met d) AVG de beperking van de verwerking (blokkering) te eisen.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig artikel 20 AVG: u hebt het recht om uw persoonsgegevens, die u zelf aan ons hebt verstrekt en die wij op basis van uw toestemming of een overeenkomst geautomatiseerd verwerken, te ontvangen in een gangbaar, machinaal leesbaar formaat.
Recht van bezwaar, art. 21 AVG: U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die plaatsvindt op grond van gerechtvaardigde belangen van ons of derden (art. 6, lid 1, onder f) AVG). In geval van bezwaar verwerken wij de persoonsgegevens niet meer, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient ter vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. Indien het bezwaar gericht is tegen direct marketing (eventueel in combinatie met profilering), vindt er geen gegevensverwerking meer plaats.
Intrekking van de toestemming
U hebt het recht om uw gegeven toestemming te allen tijde en zonder opgave van redenen in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming tot aan de intrekking heeft plaatsgevonden.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen; onze contactgegevens vindt u in paragraaf I. „Algemeen deel“.
Recht op het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit
Onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u verblijft, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden, indien u van mening bent dat de verwerking van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben in strijd is met de AVG.
De contactgegevens van de voor ons bevoegde toezichthoudende autoriteit vindt u in deel I van deze verklaring, onder „Algemeen deel“
Verplichting tot het verstrekken van persoonsgegevens
Een verplichting tot het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens vloeit in voorkomend geval voort uit de gesloten of nog te sluiten overeenkomsten, voor zover de verstrekking noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van de overeenkomst. Verder kunnen er wettelijke verplichtingen gelden die ons verplichten tot het verzamelen/verwerken van bepaalde gegevens. Bij gegevens die in het kader van een overeenkomst nodig zijn, kan de overeenkomst niet worden gesloten indien deze gegevens ontbreken. Indien gegevens op grond van wettelijke verplichtingen moeten worden verstrekt, kan de daarmee samenhangende dienst zonder deze gegevens niet worden verleend.
Geautomatiseerde besluitvorming of profilering
Er vindt in individuele gevallen geen geautomatiseerde besluitvorming plaats, met inbegrip van profilering overeenkomstig artikel 22 van de AVG.
